Managementassistent CEO

Wat ga je doen?

Als Managementassistent CEO werk je op kantoor in Utrecht direct samen met de CEO van een vooraanstaande verzekeraar. Je bent de steun en toeverlaat die het overzicht bewaart en de dagelijkse praktijk vlekkeloos laat verlopen. Je bent 38 tot 40 uur per week beschikbaar en werkt 3 tot 4 dagen per week op de locatie in Utrecht.

In deze rol stroomlijn en beheer je de drukke agenda en e-mails van de CEO. Je regelt, plant en bereidt vergaderingen en afspraken tot in de puntjes voor en zorgt dat alle actiepunten tijdig worden opgevolgd. Daarnaast pak je administratieve taken op rondom facturatie en HR-onderwerpen. Je maakt onderdeel uit van het hechte bestuurssecretariaat, waar je nauw samenwerkt met collega’s in een omgeving waar hard werken en humor hand in hand gaan.

Wie ben jij?

Jij hebt minimaal hbo-werk- en denkniveau en bent een zeer ervaren managementassistent binnen grote corporate organisaties, bij voorkeur in de financiële sector. Je bent representatief, sterk in communicatie met diverse stakeholders en werkt graag samen. Je bent discreet, integer en flexibel ingesteld, zodat je kunt meebewegen met de agenda van de CEO. Verder bewaar je overzicht onder druk, stel je de juiste prioriteiten en spreek je uitstekend Nederlands.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen de € 3.676,02 en € 5.182,50 bruto per maand (op basis van 38-40 uur);
• Een persoonlijk ontwikkelbudget van € 1.000 en een opleidingsbudget van € 1.500 per jaar via de Kayak Academy;
• Begeleiding en ondersteuning van Kayak om jouw potentieel te benutten;
• Sporten met korting en de mogelijkheid om een fiets te leasen;
• Reiskostenvergoeding;
• Een uitdagende opdracht tot eind februari 2027 met kans op verlenging.

Wat wij vragen

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar ervaring als management assistent binnen een grote corporate organisatie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Fulltime beschikbaarheid (38 tot 40 uur per week, verspreid over 5 dagen);
• Ervaring met het ondersteunen van directie of een Raad van Bestuur is een pré.

Izvor: https://www.linkedin.com/jobs/view/4465712658/

Nivo: c level